Анализ требований конкурсной документации и ее предварительная экспертиза; оценка целесообразности участия в тендерной процедуре.
Ведение деловых переговоров и деловой переписки с Заказчиком в рамках подготовки к участию и исполнения тендерных процедур для получения разъяснений, внесения изменений и учета изменений по конкурсной документации.
Подготовка пакета документов для участия и сопровождения тендерных процедур; взаимодействие с другими подразделениями компании для подготовки тендерной документации, заказа оборудования, товара и успешной реализации всех стадий проекта; оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требований.
Контроль сроков и комплектности подачи конкурсных документов и актуальности конкурсных требований.
Непосредственный контроль и информирование руководства о финансовом обеспечении текущих тендерных заявок, обеспечением исполнения контрактов на поставку оборудования и гарантийных обязательств; при необходимости контроль отслеживания возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения.
Контроль за подписанием договоров, необходимых документов, прохождением оплаты денежных средств и подписанием закрывающих документов.