Менеджер по тендерам

О компании

VEHI.KZ — инжиниринговая компания, предоставляющая комплексные решения в сфере проектирования, строительства и эксплуатации ЦОД (центров обработки данных), поставок ИТ-оборудования, монтажных и сервисных работ. Мы развиваем направление работы с корпоративными заказчиками: квазигосударственные структуры, государственные органы, крупные промышленные предприятия, недропользователи и международные консорциумы.

Кого мы ищем

Мы ищем опытного менеджера по тендерам, который умеет не просто загружать документы, а профессионально вести коммуникацию с заказчиком, готовить качественные заявки, стратегически подходить к выбору тендеров и сопровождать цикл продаж через тендерные процедуры.

Ваши основные задачи

1. Мониторинг рынка и выявление релевантных закупок:
   • Анализ тендерных площадок ежедневно.
   • Отслеживание новых тендеров, которые соответствуют профилю компании (строительство, поставка, обслуживание ЦОД, ИТ-услуги, монтаж, сервис).
   • Самостоятельный сбор информации о потребностях заказчиков и предстоящих закупках.
2. Работа с тендерной документацией:
   • Изучение тендерной документации, направление запросов/замечаний/предложений на этапе предварительного обсуждения.
   • Подготовка и подача конкурсных заявок.
   • Участие в разъяснениях, ведение переписки с заказчиками.
3. Подготовка документации и организация процессов:
   • Подбор необходимых сертификатов, лицензий, справок и форм по каждому тендеру.
   • Формирование технического задания совместно с техническим отделом при необходимости.
   • Написание разъяснительных писем и жалоб (при необходимости) на некорректные условия тендеров.
   • Согласование внутренних сроков подготовки и подачи заявки.
4. Участие в тендерах на следующих платформах:
   • goszakup.gov.kz
   • zakup.sk.kz
   • mp.kz
   • ets-tender.kz
   • eep.mitwork.kz
   • torgi.erg.kz
   • И других смежных порталах
5. Работа с крупными заказчиками и операторами:
   • Подготовка документации и сопровождение участия в закупках:
     • Каспийский трубопроводный консорциум (КТК)
     • Тенгизшевройл (ТШО)
     • Карачаганак Петролиум Оперейтинг (KPO)
     • АО «КазМунайГаз», Samruk-Kazyna и т. д.
6. Аналитика и отчётность:
   • Ведение базы тендеров и результатов участия.
   • Анализ причин выигрышей и проигрышей.
   • Подготовка предложений по улучшению стратегии участия.

Что мы ожидаем от вас по итогу

• Увеличение количества поданных заявок в релевантных направлениях.
• Увеличение процента выигранных тендеров.
• Появление новых клиентов через тендерные продажи.
• Оптимизация внутренних процессов по подготовке тендерной заявки.
• Налаженные коммуникации с ключевыми заказчиками.
• Внутренний список «типовых документов» по всем видам тендеров.
• Обновлённая база сертификатов, допусков, лицензий.

План на первые месяцы работы

1-2 месяц:

• Погружение в специфику компании (ЦОД, ИТ, монтаж, сервис).
• Изучение документации по прошлым тендерам.
• Формирование базы актуальных тендерных площадок.
• Сбор и ревизия всех существующих шаблонов, сертификатов и ТЗ.
• Подача первых заявок под супервизией.
• Отправка первых писем/запросов заказчикам.
• Участие в тендерах средней сложности.
• Подготовка внутреннего чек-листа подачи заявки.

3 месяц:

• Самостоятельное ведение полного цикла подачи заявки.
• Предложение стратегии увеличения участия в тендерах.
• Создание базы типовых писем, разъяснений, жалоб.
• Участие в переговорах и защите заявки перед заказчиком.

Требования

• Опыт работы в сфере тендеров от 2 лет, желательно в строительстве/поставках/ИТ.
• Понимание логики B2G и корпоративных закупок.
• Умение грамотно и юридически корректно вести переписку.
• Опыт подачи заявок на вышеуказанных платформах.
• Внимательность, аккуратность в документах, системность.

Условия

• Официальное оформление.
• Уютный офис в центре Астаны.
• Чай, кофе, печеньки и хорошие люди рядом.
• Возможности роста внутри компании (с перспективой вырасти в руководителя тендерного отдела).