Главный специалист (приемная руководителя)
Главный специалист (приемная руководителя)
Ульяновск, Спасская улица, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Копировать документы на копировальном аппарате.
- образование не ниже среднего профессионального
- 5/2 с 8.30 до 17.30
Адрес
Похожие вакансии
Специалист / Инженер центра обслуживания клиентов, потребителей (электроснабжение)
Объединенные электрические сети
Полный день
Ульяновск
от 50000 RUR
Ведущий менеджер по развитию
ОГКУ Кадровый центр Ульяновской области
Полный день
Ульяновск
до 50000 RUR
Управляющая/Управляющий стоматологической клиникой
Дом Семейной Улыбки
Полный день
Ульяновск
от 100000 RUR
Полный день
Ульяновск
до 60000 RUR
