Заместитель начальника отдела документооборота

Заместитель начальника отдела документооборота (знание МСЭД обязательно)

Обязанности:

• Планирование и организация работы структурного подразделения Кадрового Центра Подмосковья;
• Контроль деятельности структурного подразделения;
• Осуществление оперативного руководства и постоянного непосредственного (прямого) контроля за архивом Кадрового Центра Подмосковья;
• Обеспечивание ведения работы с обращением граждан и делопроизводства в отделе в соответствии с номенклатурой дел;
• Организация работы по приему, регистрации, учету, рассмотрению и исполнению обращений граждан структурными подразделения центра занятости населения;
• Организация проведения приемов граждан директором центра занятости или его заместителями;
• Координировать работу структурных подразделений Кадрового Центра по составлению номенклатуры дел центра занятости.

• Высшее образование (преимуществом будет экономическое, юридическое, государственное и муниципальное управление);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знания РЕД ОС (российская операционная система), МСЭД (межведомственная система документооборота), 1С:Трудоустройство;
• Знания нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
• Знания 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
• Знания правил составления и оформления локальных нормативных актов, в том числе по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
• Знания типовых положений и инструкций по делопроизводству, в том числе по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность‚ дисциплина‚ порядочность‚ аккуратность.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в современном флагманском Центре занятости населения Московской области;
• Молодой, дружный коллектив, нацеленный на качественный продукт, а не просто процессы;
• График работы 5/2 (выходной: суббота, воскресенье), с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
• Премии (квартальная, годовая) по итогам работы + материальная помощь один раз в год к отпуску;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Подарки для детей и сотрудников к Новому году;
• Для членов профсоюза: скидки на билеты в театр, туристические поездки, участие в спортивных мероприятиях.