Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Посещение почтового отделения для направления и приёма необходимой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары, техника);
• Выполнение поручений руководства.

• Вежливость, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой и программами;
• Понимание конфиденциальности и безопасности данных;
• Образование среднее специальное, высшее.

Условия:

График работы с понедельника по пятницу, с 8-00 до 17-00;

• Официальное трудоустройство;

• Работа в дружном коллективе профессионалов;