Помощник руководителя

Добрый день, будущий коллега!

Мы - группа компаний, быстро развивающийся стартап. Основной вид деятельности - многофункциональный контактный центр.

Для учредителя компании ищем помощника с умением организовать рабочий процесс и пониманием - что такое тайминг!

Обязанности:

• Выполнение поручений директора: оплата счетов, корпоративной связи, такси, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, работа с документацией (архив/контроль оплат);
• Покупка необходимого по запросу руководителя с проверкой позиций, заключением договоров, предоставлением закрывающих документов (например, пособия/книги/оборудование и т.д.);
• Работа и взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, юридический отдел, служба ахо, it-отдел и т.д.
• Работа в качестве ассистента на встречах внутри офиса (контроль наличия воды/чистоты/необходимого из канцелярии), ведение календаря встреч - их согласование и подтверждение.

• Грамотная устная и письменная речь: навыки деловой коммуникации;
• Представительный внешний вид;
• Готовность к редким командировкам (г. Москва) - обучения/форумы/выставки.

• График административный: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен плавающий вариант графика по запросу руководителя и при наличии его встреч в выходные дни - при этом с заменой выходных дней в будни);
• Зарплата 2 раза в месяц, по ТК РФ.

Откликайтесь на вакансию и мы подробно обсудим все детали!