Прием, учет и регистрация документов, поступающих на хранение в архив, в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение надлежащих условий хранения документов, контроль за их состоянием и сохранностью. Принятие мер от повреждения. утраты и несанкционированного доступа к документам.
Составление описей, каталогов и других справочных материалов.
Контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях колледжа.
Участие в процедуре уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
Выдача документов и справок на основе архивных данных в соответствии с установленным порядком.
Требования:
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.
Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела, основ делопроизводства и документооборота.
Не разглашать служебную информацию.
Условия:
График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30. Перерыв 12:30 до 13:00.
Оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством.