Офис-менеджер

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы офиса и склада, в т.ч. оперативное решение обращений от сотрудников.

- Связь с арендодателем – парковка, аренда, коммуналка, обслуживание офиса, интернет в офисе и на складе.

- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса и склада: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы кондиционирования, парковки, охраны и пр.)

- Конфигурация пропусков и графиков посещений сотрудников внутренней программ компании.

- Снабжение офиса – канцтовары, вода, хозтовары и пр.

- Настройка рабочих мест новых сотрудников – вызов мастеров по ремонту техники, ИТ, заправка картриджей.

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.

- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)

- Исполнение личных поручений руководителя по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

- Желание профессионально развиваться, честность, внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость, неконфликтность, высокий уровень самоорганизации, позитивный настрой;

- Навыки работы в Excel, уверенное пользование Word и другими офисными программами.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу работаем до 16:45);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
• Возможность работать в сплоченной команде профессионалов.