Помощник/ассистент руководителя

О компании

NetCars - современная международная компания на стыке автомобильного бизнеса, digital-маркетинга и e-commerce.

Мы работаем в высоком темпе, развиваем проекты на стыке технологий и бизнеса, выстраиваем внутренние процессы с акцентом на точность, эффективность и гибкость.

Ищем в команду надёжного ассистента, который станет правой рукой руководителя московского офиса и поможет держать всё под контролем, от срочных задач до аналитики.

Чем предстоит заниматься:

Роль ассистента - ключевая для оперативной работы руководителя и всей команды. В задачи войдёт:

Административный блок:

• Организация встреч, онлайн-совещаний, рабочих поездок;
• Контроль выполнения поручений и дедлайнов, напоминания и координация;
• Ведение и контроль документооборота (договоры, счета, внутренние документы).

Проектный блок:

• Поиск подрядчиков, специалистов, блогеров, экспертов под задачи, включая холодный поиск;
• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;
• Сопровождение рабочих процессов по задачам руководителя, от постановки до результата.

Аналитика и контент:

• Подготовка презентаций, брифов, документов (копирайтинг, сбор и оформление информации);
• Сбор и анализ данных: конкурентный анализ, мониторинг расходов и эффективности задач;
• Контроль таблиц, чек-листов, досок задач совместно с руководителем.

Что мы ждем от вас:

Опыт и навыки:

• Опыт на позиции ассистента/операционного менеджера/офис-менеджера от 1 года;
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel;
• Желательно: знание Bitrix24, UGI, нейросетей (ChatGPT, Midjourney и др.);
• Умение планировать, выстраивать приоритеты, переключаться между задачами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Языки:

• Английский - рабочий уровень (ведение переписок, базовые переговоры);
• Знание корейского и/или африканских языков будет большим преимуществом.

Личностные качества:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Проактивность - вы не ждёте задач, а предвосхищаете их;
• Стрессоустойчивость и гибкость мышления;
• Стремление к результату, а не к процессу;
• Желание расти и развиваться, в этой роли это обязательно. ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Как откликнуться:

• Если вы узнали себя в этом описании и готовы к вызову присылайте резюме.

  Пожалуйста, добавьте небольшой сопроводительный текст: почему вас заинтересовала эта роль и чем вы особенно гордитесь из предыдущего опыта.