Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.

5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.

7. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.

8. По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.

• опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, администратора офиса будет преимуществом.
• наличие высшего образования или среднего профессионального образования.

Условия:

- дополнительные выплаты к профессиональному празднику и годовая премия;

• работа в государственном учреждении;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2: пн-чт с 08:30ч до 17:30ч, пт с 08:30ч до 16:30ч;
• ежегодный отпуск 28 календарных дней.