Офис-менеджер

Что нужно делать:

• Организовывать бесперебойную работу офиса, в том числе:
• контроль исправного технического состояния систем и оборудования, оперативное оформление заявок и передача необходимой информации в отдел эксплуатации в случае выявления неисправностей;
• контроль и поддержание чистоты и порядка, контроль качества оказываемых клининговых услуг, оперативное выявление недостатков в уборке и организация их устранения;
• приёмка выполненных работ, проверка качества и объёмов;
• заказ ТМЦ (вода, канцтовары, продукты питания и пр.).
• Быть единым координатором для сотрудников Банка в случаях возникновения нестандартных ситуаций.
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.
• Работать с внутренними сервисами компании.

Что мы ждём от успешного кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Опыт организации работ по оперативному устранению замечаний, возникающих в повседневной жизни офиса.
• Навыки взаимодействия с подрядными организациями на стороне Заказчика, умение отстаивать интересы Заказчика в разрешении спорных вопросов.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные мессенджеры).
• Умение быстро ориентироваться в задачах, внимательность, стрессоустойчивость
• Доброжелательность и клиентоориентированность.