Офис-менеджер с функциями специалиста по документообороту (ТК "Мой Кировский Вещевой")

В Администрацию ТК "Мой Кировский Вещевой" требуется офис-менеджер (с функциями специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Работа в 1С документооборот, 1С бухгалтерия;
• Ведение договорного документооборота, электронный документооборот (создание, контроль этапов согласования и устранения замечаний по договорам, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота), ведение реестра документооборота компании
• Оформление документов для дальнейшего согласования в 1 С Документооборот;
• Формирование дел и передача их в архив, обеспечение сохранности документации;
• Прием регистрация входящей документации;
• По поручению руководителя: составление писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на поставку питьевой воды, чая, канцтоваров и др.);
• Обеспечение рассылки, учета, ознакомления и хранения распоряжений и приказов;

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, специалистом по документообороту, делопроизводителем;

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), знание 1 С Бухгалтерия и 1С Документооборот;

• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делопроизводства и документооборота, навыки ведения деловой переписки;

• Умение работать в команде, ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Место работы - пр. Кирова 34Б, ТК "МКВ", офис администрации;
• График работы 5/2, пн-пт 9:00 -18:00;