Позиция базируется в г Атырау, 5/2, временная до выхода декретчицы
Специалист по контрактам отвечает за подготовку, анализ, согласование и сопровождение договоров, обеспечивая их соответствие законодательству и внутренним политикам компании.
Краткое описание должности:
-
Разработка, согласование и оформление договоров (поставки, услуг, аренды и др.)
-
Анализ условий договоров на предмет рисков и соответствия требованиям
-
Ведение базы данных договоров и контроль сроков их действия
-
Согласование условий с внутренними подразделениями (юридический отдел, финансы, закупки)
-
Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов и иных документов
-
Мониторинг исполнения обязательств по договорам
-
Участие в переговорах с контрагентами
-
Обеспечение соблюдения корпоративных процедур и законодательства
- Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации.
- Систематизация и соответствующее введение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним.
- Разрабатывать список Утвержденных Поставщиков ежеквартально
- Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений
- Подготовить к каждому контракту Оценку риска
- Подготовить все страховки
- Разрабатывать презентации с помощью Power point
- Вести переговоры с поставщиками
- При необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей
- Подготовка и дальнейшее размещение контрактов согласно указаниям Руководства отдела Закупок и Снабжения.
- Контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками.
- Все устные и письменные переводы документов, связанных с процессом закупок, должны быть правильными
- Поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от поставщиков от зарубежных поставщиков и из Казахстана должны быть точно выполнены согласно указаниям руководства
Требования
- Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность,
- Наличие отличных организационных навыков и умения работать с файлами и базой данных
- Хорошее знание компьютера - программ (Excel, Word, DataStream).
- Инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность. Понимание основ экономики. Знание компьютера, работа с программой Microsoft