Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и отправка корреспонденции.
- Составление запросов в гос органы.
- Сканирование документации.
- Ведение документооборота.
- Работа в программе FINBOX, Битрикс 24.
- Организация и ведение документооборота.
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных.
- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности.
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
- Формирование архивных дел.
- Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов.
- знание делопроизводства и документооборота.
- навыки работы с компьютером и офисной техникой.
- внимательность, аккуратность, усидчивость, организованность и коммуникабельность
- умение работать с программой Б24,Word,Excel (не обязательно ,научим )
- Знание правил оформления, ведения реестров, архивирования документов.
- Опыт работы с входящей и исходящей документацией, включая электронный документооборот.
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- отпуск 36 календарных дней.
- официальное трудоустройства (ГПХ, трудовой договор)
- соц. пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Работа с документами
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Составление договоров
- Архивирование
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Фонд Капитального Ремонта Многоквартирных Домов Иркутской Области
Полный день
Иркутск
до 50129 RUR
