Диспетчер

ОБРАЩАТЬСЯ по адресу: Алматинская обл., Илийский р-н, п. Боролдай, 71-й разъзд, участок 45Б (мы есть в 2Гис)

Обязанности:

• Прием и обобщение заявок от Заказчика.

• Мониторинг и анализ поступающей информации по остаткам нефтепродуктов с АЗС Заказчиков и своевременное планирование транспортных средств и маршрутов доставки нефтепродуктов, во избежание простоев реализации нефтепродуктов на автозаправочных станциях.
• Планирование, распределение и рациональное использование имеющегося автотранспорта согласно поданным заявкам.
• Сбор информации о работе автотранспорта на линии, их техническом состоянии и выполняемой работе. Использование навигационных систем контроля работы транспорта в линии.
• Заполнение, выдача и прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверка правильности и достоверности их заполнения.
• Ведение и своевременное заполнение журналов по выдаче путевых листов.
• Ведение личных листов водителей, контроль наличия электронных копий действующих документов водителей размещенных в сетевой папке, а именно удостоверения личности, водительских прав и свидетельства ДОПОГ. При трудоустройстве нового водителя в течение трех рабочих дней с даты приема обеспечить оформление личного листа водителя и наличия электронных копий всех вышеперечисленных документов с размещением в сетевой папке.
• Проверка наличия и соответствия по срокам действия всех необходимых документов для выпуска на линию водителей и на транспортного средства
• Подача заявок в соответствующий орган или компанию при отсутствия каких либо документов у водителей для выхода на линию.
• Контроль своевременной сдачи документации, подтверждающей произведенные рейсы, водителями транспортных средств (заполненный путевой лист, оригиналы товарно-транспортных накладных)
• Составление оперативных сводок о работе транспортных средств и происшествиях за смену.
• Контроль за расходом ГСМ, своевременное списание ГСМ.
• Контроль сверх нормативных простоев и пробегов автотранспорта.
• Принятие мер по ликвидации сверх нормативных простоев и пробегов автотранспорта.
• Оказание необходимой технической помощи подвижному составу на линии.
• Анализ выполнения плана по перевозкам и эффективности использования грузового транспорта.
• Корректное ведение и своевременное внесение данных по перевозки нефтепродуктов в сводный отчет по транспортировке ГСМ, размещенный в сетевой папке.
• Формирование и предоставление ежемесячных отчетов по расходу ГСМ, не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным.
• Сверка по объемам перевозки за отчетный период с Заказчиками.
• Контроль за остатками, своевременное пополнение и распределение денежных средств на топливных картах.
• Контроль и своевременное пополнение денежных средств на счетах для оплаты услуг по платной дороге.
• Привлечение стороннего перевозчика (субподряд) для доставки топлива на автозаправочные станции Заказчиков, при острой нехватке собственных транспортных средств во избежание рисков простоя АЗС Заказчиков, с предварительным согласованием вопроса о привлечении стороннего перевозчика (субподряд) с линейным руководителем.

• среднее специальное/высшее образование;
• опыт работы от 1 года на аналогичной позиции - желателен;
• рассмотрим без опыта, предусмотрена стажировка;
• свободное владение офисными программами.

• трудоустройство в соответствии ТК РК;
• ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - 24 к/дня;
• сменный график работы 2/2;
• своевременная оплата труда;
• обед за счет компании.