Заведующий архивом

Омск, микрорайон Городок Нефтяников, 2-я Поселковая улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение;
обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива;
документирование архивной деятельности в Университете;
выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ;
оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения;
формирование номенклатуры дел;
обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.

Требования:

уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+;
обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, обед 13:00 - 13:30;
условия оплаты труда - 2 раза в месяц, размер оплаты труда - оклад и стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц;
полное соответствие ТК РФ.