Офис-менеджер

Обязанности:

• Координирование работы всех служб обеспечения рабочего процесса;
• Распределение документации по отделам;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
• Выполнение поручений от руководителя;
• Составление приказов на прием, увольнение и отпуска, а также прием на работу новых сотрудников;
• Ведение личных дел;
• Подсчет трудовых и дополнительных отпусков сотрудников компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация приёма и рассылки деловой корреспонденции;
• Осуществление подготовки и организации работы офиса;
• Составление писем, запросов, и других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Знание ПК, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы в административной сфере;
• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление согласно ТК РК;
• оплачиваемый отпуск (24 календарных дня).