Бухгалтер на первичную документацию

Компания "Энергоэлемент" - производитель и разработчик литий-ионных аккумуляторных батарей. Мы производим лучшие аккумуляторы в стране и гордимся этим. Наша ниша великолепна стабильностью и гарантированным спросом: у нас нет сезонности и просадки, а развитие технологий рождает ещё большую потребность в нашем продукте (например, электромобили, роботизированная техника, электросамокаты и многое другое).

Сейчас нам требуется бухгалтер на первичную документацию с функцией офис-менеджера. Почему так: первички у нас очень мало, сдача отчётности и взаимодействие с налоговыми органами от вас не требуется, другими словами, задачи по бухгалтерской части занимают меньшую часть рабочего дня. Поэтому в ваши обязанности будут входить и другие организационно-производственные задачи.

Мы ищем активного целеустремлённого человека, который готов быть частью команды и вкладывать свои силы в развитие компании.

Обязанности:

1. Бухгалтерская часть:

• Прием, анализ на предмет правильного оформления и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД, сбор документов для закрытия отчетного периода и т.д.).
• Ведение документооборота с контрагентами через электронный документооборот (ЭДО).
• Своевременное отслеживание наличия первичных документов, контроль за возвратом подписанных оригиналов, запрос отсутствующих документов. Электронный реестр документов. Архивирование.
• Учет задолженностей и отслеживание своевременности погашения обязательств: ведение таблиц расходов и поступлений, контроль графика регулярных платежей от контрагентов. Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами. Ежеквартальная сверка.
• Банк: формирование и отправка платёжных поручений в банк, выгрузка платежей и проведение банковских выписок.
• Кадровое делопроизводство: сбор документов по трудоустройству/ увольнению и контроль подписей, личное дело, ведение графиков отпусков.
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

2. Офисная часть:

• Обеспечение офиса всем необходимым: заправка принтеров, канцтовары, вода, расходные материалы и т.д.
• Контроль корпоративной связи и интернета. Заказ маркетинговых материалов в типографии.
• Помощь в подготовке документации по внешним и внутренним запросам. Предоставление данных о документообороте с контрагентами менеджерам, руководству и прочим ответственным сотрудникам.
• Контроль за рабочим состоянием и поддержанием чистоты арендуемых помещений, коммуникация с представителями арендодателя по вопросам, входящим в зону ответственности.
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и курьерскими службами.
• Оформление пропусков для новых сотрудников. Организация корпоративных праздников и мероприятий.
• Выполнение рабочих поручений руководства.

3. Производственная часть:

• Контроль остатков запасов на счетах бухгалтерского учета, калькуляция себестоимости продукции, проведение реализации, своевременное отражение списаний.
• Учёт ТМЦ на складе, выдача ТМЦ со склада. Участие в инвентаризациях и оформлении их результатов.
• Работа с рекламациями: организация коммуникации между ответственным сотрудником и контрагентом, контроль за положительным решением вопроса.
• Организация и координация грузоперевозок. Подготовка отгрузочных документов и доверенностей на водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки коммуникации.
• Релевантный опыт работы.
• Умение устанавливать доверительные и развивать долгосрочные отношения.
• Гибкость, обучаемость, инициативность, личная ответственность за результат.
• Пунктуальность и системность в работе, умение работать в режиме многозадачности.
• Умение выстраивать отношения с коллективом и быть частью команды.

Условия работы:

• График 5/2 с 9:00-18:00.
• Стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро (МЦК Верхние котлы).
• Команда, готовая помочь. Адекватный собственник и руководитель.
• Все необходимое для комфортной работы: корпоративный телефон, доменная электронная почта, компьютер и прочее.
• Возможность карьерного роста по мере развития компании.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.