Проектный менеджер

Липецк, Соборная площадь, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Общие:
- Участие в проектной деятельности.
- Организация и протоколирование совещаний.
- Ведение деловой переписки (с командами, заказчиками, регионами, ФОИВ, РОИВ, подведомственными организациями и пр.).
- Контроль за сроками выполнения проекта и работы по проекту.
- Организация и ведение документооборота (и документации) по проекту.
- Подготовка проектов ответов на входящую корреспонденцию.
- Участие в подготовке презентаций.
- Подготовка справочных, презентационных и аналитических материалов.
- Обработка статистической и аналитической информации.
- Заполнение данных в информационных системах и реестрах.
- Взаимодействие с подрядчиками и структурными подразделениями, смежными подразделениями.
- Решение организационных вопросов.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Информационно-аналитическая поддержка команд внедрения.
Специфичные:
- Управление содержанием проекта: сбор требований, постановка цели, определение состава работ, разработка сквозных технологий, технологическая подготовка проекта, организация выполнения работ, контроль технологии.
- Управление сроками проекта: планирование работ, координация работ согласно плану.
- Управление рисками на проекте
- Управление коммуникациями на проекте: взаимодействие с заказчиками/командой/подразделениями, доведение информации, экспликация проблем, подготовка отчетов.
- Решение вопросов организации работы в рамках государственных контрактов (44-ФЗ).
- Участие в приёмке результатов работ.
- Участие в проектах внедрения и развития ведомственных информационных систем.
- Подготовка финансово-экономических обоснований.
- Сбор пользовательских требований на автоматизацию (интервью с заказчиками).
- Формирование функциональных требований.
- Участие в описании и рисовании схем бизнес-процессов «as is» и «to be» (BPMN, UML).
- Согласование требований и схем с заказчиками / разработчиками.
- Анализ структур данных, формирование моделей данных (ER диаграмм).
- Участие в разработке ТЗ, инструкций пользователей.

Требования:

Общие:
Высшее образование или выпускники последних курсов (предпочтительно в области ИТ / проектного управления/ госуправление).
Хорошие коммуникативные навыки (включая умение задавать правильные вопросы, слушать, не бояться большого количества коммуникации).
Проактивность.
Грамотность при подготовке документов.
Уверенный пользователь ПК: MS Excel (включая формулы, сводные таблицы, аналитику), MS Word, PowerPoint.
Умение воспринимать большие объемы информации.
Умение передавать задачи и контролировать сроки исполнения.
Опыт работы с аналитическими данными.
Знание общих принципов документооборота и делопроизводства.
Знание общих принципов подготовки презентаций.
Понимание основ проектной деятельности.
Работа как с командой проекта, так и с заказчиками и заинтересованными лицами.
Обработка статистической и аналитической информации.
Понимание принципов ведения баз данных.
Специфичные (будет преимуществом):
- Понимание схем бизнес-процессов, преимущественно в нотации BPMN.
- Понимание принципов разработки технической и методической проектной документации (стандарты, ГОСТы 19, 34, принципы создания ИС).
- Понимание процессов цифровой трансформации государственных услуг и сервисов.
- Опыт работы с проектами по созданию информационных систем
- Знание современных подходов построения информационных систем.
- Знание общих принципов функционирования и архитектуры аппаратных, программных и программно-аппаратных средств.