Ассистент по оформлению спецификаций

Компания ENERGON - производитель и поставщик решений для хранения, накопления и генерации энергии.

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике.

Обязательные требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel (таблицы, фильтры, формулы);

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Способность обрабатывать большие объёмы информации;

• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;

• Самоорганизация, желание расти и развиваться в технической и производственной сфере.

Желательно:

• Базовые знания в области документооборота, снабжения или технической документации;

• Опыт работы с Excel, Word, PDF-конвертерами;

• Понимание, что такое спецификация, ТЗ, комплект поставки;

• Опыт взаимодействия с техническими специалистами или производственными отделами.

Функциональные обязанности:

• Сбор данных и технической информации от менеджеров и инженеров для формирования спецификаций;

• Оформление и актуализация спецификаций в соответствии с внутренними стандартами;

• Проверка корректности артикулов, названий, технических параметров в документах;

• Ведение архива спецификаций и контроль актуальности документов;

• Участие в подготовке сопроводительной документации к заказам (коммерческие предложения, перечни оборудования и т.д.);

• Взаимодействие с другими отделами компании (закупки, логистика, производство);

• Обеспечение своевременной подготовки спецификаций для отправки клиентам и партнёрам.

Условия:

• Работа в лидирующей компании отрасли промышленных аккумуляторов и солнечной энергетики;

• Официальное оформление по ТК РФ: бессрочный договор, 28 дней отпуска, больничные;

• Поддержка на этапе адаптации, пошаговое обучение и наставничество;

• Собственный Корпоративный университет — обучение продукту и внутренним процессам;

• Понятная и прозрачная система ввода в должность с персональным планом развития;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Современные цифровые инструменты и дружественная команда профессионалов.