Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса
• Отправлять и получать корреспонденцию
• Контролировать и координировать технический персонал, системного администратора
• Обеспечивать исправность офисного оборудования
• Поддерживать уют: наводить порядок, организовывать пространство
• Организовывать еженедельные досуговые мероприятия для сотрудников (походы в театр, музеи, мастер-классы и т.д.)
• Следить за цветами и нашей библиотекой
• Подбирать исполнителей для решения оперативных задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка)
• Выполнять поручения руководства
• Подготавливать рабочие места и всё необходимое, для новых сотрудников
• Оказывать помощь сотрудникам компании в различных задачах (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.)
• Закупать всё необходимое для офиса
• Осуществлять утренние и вечерние обходы офиса (наполнять tea bar, включать и наполнять увлажнители водой, проверять температуру в кабинетах и т.д.)
• Оформлять заказы на изготовление брендированной продукции в офис (блокнотов, ручек, салфеток, стаканов т.д.)
• Заказывать и организовывать доставку презентов заказчикам

Что для нас важно в кандидате:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень коммуникации
• Энергичность и позитивность
• Внимательность к деталям
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями
• Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы

Наш оффер:

• Фиксированная часть: оклад 90 000 на руки, 13-я зарплата
• Стимулирующая часть: премии и бенефиты (после прохождения испытательного срока)