техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.);
участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета и регистрация, передача Руководителю;
ведение рабочего графика руководителя, в частности организация встреч, телефонных разговоров;
ведение базы входящей и исходящей корреспонденции;
прием посетителей директора, поддержание чистоты кабинета Руководителя и приемной;
обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации;
составление деловых писем;
взаимодействие со всеми отделами компании и т.д.
Требования:
образование — высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), делопроизводства.
доброжелательность, умение работать в одиночку и в команде, аккуратность, внимательность, про-активность.