Офис-менеджер

UNISERV

Офис-менеджер

Уральск, улица Аманжолова, 99/1

Описание вакансии

Обязанности:

- полное администрирование офиса;

  • техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.);
  • участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
  • ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета и регистрация, передача Руководителю;
  • выполнение задач по поручению Руководителя;
  • копирование, сканирование, печать необходимых документов;
  • ведение рабочего графика руководителя, в частности организация встреч, телефонных разговоров;
  • ведение базы входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием посетителей директора, поддержание чистоты кабинета Руководителя и приемной;
  • обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
  • ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации;
  • составление деловых писем;
  • взаимодействие со всеми отделами компании и т.д.
Требования:
  • образование — высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), делопроизводства.
  • доброжелательность, умение работать в одиночку и в команде, аккуратность, внимательность, про-активность.
Условия:
  • 5/2 ( выход в субботу по графику) ;
  • официальное трудоустройство;
  • офис в центре города;
  • возможность карьерного роста.
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотность
  • входящие звонки
  • Входящая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Уральск

  • от 200000 KZT

Рекомендуем
Идеал Трейд Маркет

Офис-менеджер

Идеал Трейд Маркет

Полный день
  • Уральск

  • от 140500 KZT

Рекомендуем
ТД ПАЙДА
Полный день
  • Уральск

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Торговый дом Кама Казахстан

Кассир-офис менеджер

Торговый дом Кама Казахстан

Полный день
  • Уральск

  • до 350000 KZT

Частная компания Raison Securities Limited

Офис-менеджер

Частная компания Raison Securities Limited

Полный день
  • Уральск

  • от 200000 KZT

Полный день
  • Уральск

  • до 200000 KZT

Вест Контроль Сервис

Офис-менеджер

Вест Контроль Сервис

Полный день
  • Уральск

  • от 179000 KZT

Нуржанар

Офис-менеджер

Нуржанар

Полный день
  • Уральск

  • от 150000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию