Ассистент технического отдела

Войт Индастриал Сервисиз специализируется на поставках высокотехнологичного оборудования "под ключ". Нашими заказчиками являются ведущие предприятия России: АО «Автоваз», АО «ВМП «АВИТЕК», ПК «Салют» АО «ОДК», ООО «UZAUTO MOTORS», ООО «Анипласт».

Наша миссия - развитие и укрепление отечественных производств, посредством комплексных поставок и ремонта промышленного оборудования с применением передовых и сверхнадежных решений, отвечающих современным требованиям эффективности и безопасности.

Ищем сильного, динамичного, амбициозного, заряженного энергией ассистента!

Основные обязанности:

• Оформление/прием/отправка/курирование местных доставок не связанных с проектами (канцелярия, периферия офисная, топливные карты, вода, чай/кофе/молоко и тп)
• Оформление исходящих писем, взаимодействие с сотрудником по сборке данных (сканы паспортов, свидетельства, и тп)
• Оформление командировок, взаимодействие с бухгалтерией
• Ведение протоколов совещаний, заведение задач в Битрикс
• Прошивка календарей в Битрикс(аутлук и тп)
• Оформление пропусков на предприятия
• Иные задачи АХО

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК,знание MS Office
• Навыки работы с оргтехникой
• Понимание базовых технических процессов
• Опыт составления официальных писем,отчетов
• Умение работать с документацией
• Навыки планирования и организации
• Опыт работы с CRM системой Bitrix24
• Аккуратность и точность в работе с документами и информацией

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Гибкое начало рабочего
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц
• Коллектив,готовый оказать поддержку и помощь