Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Мы ищем сильного и проактивного бизнес-ассистента (с опытом в e-commerce или маркетплейсах) , который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию ключевых процессов в e-commerce компании. Важно: вы должны уметь работать в высоком темпе, быть в курсе всего, что происходит, и стремиться к росту вместе с компанией.

Компания: интернет-магазин стоматологических товаров, аксессуаров, курсов и мобильного приложения. Работаем по всему миру. Основной рынок — США, Европа, ОАЭ.

Чем предстоит заниматься:

— Контроль задач всей команды: таргетологи, поставщики, дизайнеры, подрядчики

— Ведение финансовой аналитики: выручка, расходы, маржинальность, ежедневные и ежемесячные отчёты

— Коммуникация с подрядчиками, логистами, производителями, фрилансерами

— Контроль отправки посылок инфлюенсерам и блогерам, сбор обратной связи

— Выполнение поручений руководителя, помощь в управлении проектами

— Работа в системе задач (Bitrix24): организация задач, контроль дедлайнов

— Помощь в организации съёмок, запусков, мероприятий

— Анализ заказов, эффективности рекламы, предложений от подрядчиков

— Подготовка таблиц, презентаций, отчетов

Требования:

— Уверенное владение английским языком (на уровне общения и переписки)

— Опыт работы в e-commerce или маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Amazon и др.) — от 1 года

— Опыт работы ассистентом, координатором, менеджером проекта или операционным менеджером

— Сильные организационные навыки, самостоятельность, внимательность

— Высокий уровень ответственности и дисциплины

— Умение мыслить бизнес-категориями (прибыль, эффективность, выгода)

— Уверенное владение Excel / Google Таблицами

Условия:

— Удалённая работа, гибкий график (но с возможностью быть на связи в рабочее время)

— Частичная или полная занятость (обсуждается на интервью)

— Заработная плата обсуждается по итогам интервью + бонусы по KPI

— Быстрый рост, расширение зоны ответственности

— Возможность перейти в роль операционного директора

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который хочет расти вместе с бизнесом и брать на себя всё больше задач. Если вы хотите быть в гуще событий, развиваться в e-commerce и не боитесь задач — откликайтесь.