Офис-менеджер

Мы - студия дизайна Artum, занимаемся разработкой дизайн проектов интерьера с 2010 года.

Начиная как небольшой семейный бизнес мы выросли в крупную компанию, которая делает дизайн и ремонт в квартирах и домах бизнес и премиум класса: ЖК Привилегия, Леонтьевский Мыс, Familia, Нева Хаус, Петровский квартал на воде, Северная корона, Нева резиденс.

В связи расширением в нашей студии вакантна должность Офис-менеджера.

Если вам интересен дизайн, вы хотите увидеть создание первоклассных проектов изнутри и стать непосредственным участником творческого процесса, присылайте резюме.

Условия:

• Работа в студии с именем и богатым 15-летним опытом работы в проектировании и реализации объектов под ключ;
• Оформление по ТК;
• Окладно-премиальная система оплаты труда;
• График 5/2, с 10.00 до 19.00 в офисе, а также до 22.00 - на связи;
• Рабочее место в уютном офисе на Петроградке, в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Молодой творческий коллектив.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее трёх лет;
• Знание офисных программ, телефонии, оргтехники;
• Опыт и любовь к организации корпоративной жизни;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, сообразительность, инициативность, стрессоустойчивость, хозяйственность, умение расставлять приоритеты и планировать свое рабочее время;
• Эмпатия, желание помогать.

Функционал:

• Прием и распределение звонков, внесение информации в amoCRM, обзвон пропущенных звонков, ведение электронной почты по регламенту студии;
• Распределение всех заявок и переписка с клиентами в социальных сетях по регламенту студии (телефон, сайт, WhatsApp, Telegram, BotHelp, VK, House Pro, эл.п.);
• Взаимодействие с отделами маркетинга и продаж (печать различных информационных материалов, документов, предоставление информации по текущим или закрытым проектам студии, по квалификации заявок в amo CRM и т.п.);
• Верстка портфолио студии по направлениям, периодическое обновление;
• Ежедневный контроль беспрерывной работы всех источников откуда приходят новые заявки (сайт, соцсети, телефония, мессенджеры);
• Организация мероприятий (обучающих, развлекательных, командообразующих и т.п.) для команды студии (1 раз в месяц), корпоративов и выездных мероприятий, ведение календаря дней рождений сотрудников компании и покупка подарков для сотрудников и партнеров, поздравление в общем чате от компании;
• Инициирование предложений по повышению сервиса и обустройству офиса;
• Отслеживание профильных мероприятий в сфере дизайна и анонс для сотрудников;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча и расположение гостей в офисе (чай, кофе, вода, бронирование переговорной комнаты);
• Информирование сотрудников по работе ворот, интернета и доступа в офис;
• Сбор и ведение архива документов по сотрудникам, взаимодействие с бухгалтерией, финансовым менеджером, руководителями;
• Выполнение поручений руководителей (покупка техники, вызов специалиста для проведения интернета, заказ чего-либо в офис и т.п.).