Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тула, Скуратовская улица, 112
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка и контроль электронной почты, входящих звонков; встреча и перенаправление заявок
- Обеспечение офиса: канцелярия, техника, мебель, оргтехника и расходных материалов
- Контроль оплаты счетов и договоров
- Работа с квартирами — аренда, учет (если необходимо)
- Организация доставки и курьерских услуг
- Заказ и контроль спец техники + поиск машин через айти
- Контроль дней рождения и корпоративных событий
- Контроль чистоты по офису
- Сбор заявок сотрудников на нужды офиса
- Мониторинг выполнения задач сотрудниками, распределение, помощь в решении
- Координация рабочих бригад: пробоотбор, распределение задач, сопровождение
- Организация почты: оформление, сбор и отправка корреспонденции
- Опыт работы в аналогичной должности (приветствуется)
- Умение организовать пространство и процессы, многозадачность
- Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
- Навыки планирования и контроля
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Зарплата без задержек, возможны регулярные премии
- Возможности профессионального роста (до администратора филиала )
- Обучение «на практике»
- Интересная, насыщенная работа, каждый день — новые задачи
- Дружный коллектив и поддержка наставников
- Возможность реально влиять на организацию производства и офисных процессов
- Чётко прописанные обязанности и зона ответственности
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Подготовка коммерческих предложений
- Активные продажи
- Работа в команде
- Ведение активных клиентов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Мировой судья Зареченского района г. Тулы Судебный участок № 57
Полный день
Тула
до 55000 RUR
