Специалист по документообороту

Команда АЛЬФА-МОБАЙЛ отвечает за запуск и развитие продукта MVNO для клиентов одного из крупнейших банков страны – Альфабанка, признанного в 2024 году технологическим лидером в области финтех. Команда MVNO - это команда профессионалов с многолетним опытом в Телеком и ИТ.

Сейчас нам требуется Специалист по документообороту способный самостоятельно инициировать решения, эффективно управлять задачами и работать в условиях высокой динамики и многозадачности.

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании (1С, Контур. Диадок)
• Регистрация входящих и исходящих документов, приказов, договоров, актов и тд.
• Отслеживание движения документов в 1С.
• Организация полного цикла документооборота от создания до архивирования.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
• Внедрение, оптимизация и улучшение электронного документооборота.
• Помощь и поддержка всем подразделениям в части документооборота.
• Подготовка презентаций по запросу руководителя.

• Релевантный опыт работы.
• Желательно профильное образование.
• Проектный подход в работе.
• Проактивная позиция (видеть что можно улучшить и предлагать решения).
• Умение работать в режиме многозадачности и в высоком темпе.
• Педантичность, внимательность к деталям.

• Стабильный и прозрачный доход.
• Современный офис, возможность гибридного формата работы.
• Забота о здоровье - ДМС, страхование для выезда за рубеж.
• Дружная команда и поддержка в адаптации и развитии.