Помощник заместителя генерального директора / Делопроизводитель

ООО «Ойл Газ Солюшенс Групп» - динамично развивающаяся, Российская инжиниринговая производственная компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования, конструирования и производства оборудования для объектов нефтегазовой и нефтехимической промышленности.

Вакансия на должность:

Помощник заместителя генерального директора / Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота предприятия: прием, регистрация, учет и хранение документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и иных распорядительных документов.
• Обеспечение своевременности исполнения поручений руководства, контроль сроков выполнения заданий.
• Поддержка эффективной коммуникации между подразделениями организации.
• Консультации сотрудников по вопросам оформления документации.
• Координация взаимодействия подразделений в рамках текущих процессов.
• Выполнение отдельных служебных поручений заместителя генерального директора по общим вопросам управления предприятием
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов;

Требования:

• Высшее/среднее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем — от 1–2 лет будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint и др.), умение пользоваться корпоративной почтой
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Личные качества:

коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, самостоятельность, активность, настойчивость, позитивный настрой, активная жизненная позиция, внимательность и скрупулёзность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью белая зарплата
• Зарплата 2 раза в месяц, по результатам премии/бонусы. Подарки/премии на день нефтяника, Новый год, день рождения
• График работы – 5/2 с 9 до 18 часов
• Работа в комфортном оборудованном офисе
• Карьерный рост и безграничное развитие
• Периодический медицинский осмотр за счет организации
• Мобильная связь за счет организации
• Интересная работа. Обучение и наставничество в процессе работы
• Испытательный срок 2 месяца
• Итоговая заработная плата по результатам собеседования