Помощник руководителя/секретарь в ИТ-отдел

Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России - это ИТ - организация с новейшим оборудованием и современными технологиями. Мы занимаемся сопровождением ИТ - инфраструктуры центров обработки данных (ЦОД) налоговой службы.

В настоящий момент ищем секретаря в отдел контроля и мониторинга информационной безопасности.

Обязанности:

• Прием, регистрация (учет) и распределение входящей корреспонденции по исполнителям в соответствии с их компитенциями, контроль исполнения поручений руководства;
• Подготовка, согласование, организация отправки писем (обращений, ответов) во взаимодействующие подразделения и внешние организации;
• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Участие (подготовка предложений) в разработке внутренних организационно-распорядительных документов по вопросам организации делопроизводства;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе;
• Знание основных положений нормативных правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, государственных стандартов по ведению делопроизводства;
• Уверенное владение офисными пакетами, средствами электронной почты (как преимущество - Lotus Notes);
• Навыки ведения деловой переписки по техническим и организационным вопросам;
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере ИТ;
• Знание базовой ИТ-терминологии;
• Знание основных положений законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пт - сокращенный день до 16:45);
• Работа ведется из офиса, периодически возможен удаленный формат;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (не Госслужба);
• Полностью официальная конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• Все государственные льготы, предоставляемые IT- компаниям;
• Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);
• Материальная помощь к отпуску;
• Скидка на питание в столовых, расположенных на территории;
• Корпоративный фитнес;
• Медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике ФНС России для сотрудников и членов их семей;
• Возможность отдыха с семьей по льготным ценам в оздоровительных учреждениях ФНС России.