Диспетчер

своевременный и корректный сбор и обработку информации о состоянии потребности и обеспеченности нефтепродуктами грузополучателей, наличия ассортимента номенклатуры нефтепродуктов на нефтебазах;

разработку эффективных предложений по оперативному обеспечению логистики поставки нефтепродуктов в адрес грузополучателей в соответствии с данными программного планирования, наличия ассортимента , номенклатуры на нефтебазах, информации грузополучателей, вместимости секций ППЦ, с учетом массы, не превышающей нагрузки на ось и общей массы автопоезда, утвержденных маршрутов перевозки опасных грузов и дислокации грузополучателей, заявленных ими графиков поставки, своевременное представление разработанных предложений, а при необходимости их корректировки;

осуществление системного мониторинга состояния обеспеченности грузополучателей;

наличие информации о нахождении транспортных средств на маршрутах, в пунктах погрузки и разгрузки, оперативное доведение информации руководству отдела логистики и транспорта и грузополучателей, в части их касаемой, доведение информации указанным лицам о любых изменениях, которые могут повлиять на безопасность дорожного движения, нарушение мер безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ, перевозке опасных грузов, выполнение сменного задания водителями-экспедиторами и производственного плана, а также установленных в течение смены нарушениях требований регламента водителями-экспедиторами;

осуществление мониторинга динамики выполнения водителями-экспедиторами сменного задания, выявление резервов производственных мощностей и ресурсов по установлению наиболее рациональных режимов функционирования логистических и производственных процессов, более полной и рациональной загрузке ресурсов, повышению эффективности использования транспортных средств;

надлежащее ведение диспетчерских журналов и другой технической документации;

вести учет выполненной работы, организовывать своевременную обработку и представление в бухгалтерию предприятия первичных документов товарно-транспортных накладных, (актов и т.д.), контролировать правильность и полноту оформления первичных документов, корректное отражение в программе 1С управление транспортом;

разрабатывать отчеты и предоставлять начальнику ОЛТ анализ данных по работе ТС на линии, простое и ремонте;

корректно и своевременно контролировать занесенные данные в программу оперативного планирования;

устанавливать время прибытия и убытия в пункты погрузки и разгрузки ТС, время и место отдыха водителей, находящихся на смене с учетом соблюдения режима труда и отдыха;

обеспечить оперативное (в течении 1-го часа после утверждения) и корректное доведение утвержденных сменных заданий водителям-экспедиторам, посредством оформления сменного задания на бланке загрузки и передачи его при помощи сообщения по электронной почте на рабочий планшет водителя-экспедитора;

контролировать наличие установленных неснижаемых запасов нефтепродуктов на АЗС грузополучателей, своевременное пополнение запасов, исключающие внеплановые остановки АЗС, и обеспечивающие работу АЗС в течение не менее 24 часов;

принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода логистических процессов по обеспечению поставки нефтепродуктов, привлекая, при необходимости, соответствующие технические и вспомогательные службы;