Офис-менеджер
Офис-менеджер
поселок городского типа Горки Ленинские, промзона Технопарк, Восточная улица, вл12с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ежедневная обработка бухгалтерской выписки оплаченных счетов
- Работа с таблицами Excel (учет склада, отгрузок, приборов в сервисное обслуживание).
- Распределение оплаченной продукции на складе.
- Работа с электронной почтой (уведомление клиентов о готовности продукции, прием заявок о заборе продукции, распределение запросов на счета и другое среди менеджеров).
- Работа в 1С (подготовка первичных документов).
- Работа в личном кабинете ТК (формирование ярлыков к отгрузке).
- Формирование писем с документами и передача секретарю для последующей отправки почтой.
- Образование среднее или высшее.
- С опытом или без опыта работы.
- Трудолюбие, аккуратизм, ответственность, внимательность, доброжелательность, порядочность, многозадачность, умение осваивать большой объем информации, обучаемость.
- Оформление по ТК РФ.
- Полная занятость, полный день.
- Наличие собственной комнаты для приема пищи.
- Молодой и дружный коллектив.
Навыки
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса