Делопроизводитель (г. Иркутск)

Формат работы: на месте работодателя, работа в офисе г. Иркутск Представительство АО "ГК Западная"

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения.

Маршруты согласования в 1С-СЭД

Настраивать шаблоны согласования — порядок этапов обработки документа в 1С-СЭД.

• Последовательность согласования
• Условия согласования
• Сроки исполнения

• Работа со справочниками, закреплёнными за подразделением: добавление новой информации, актуализация данных, перенос данных с других баз.
• Взаимодействие с пользователями иных структурных подразделений в рамках обмена информацией, согласования документов.
• Сообщение о неполадках в работе системы администратору системы и/или в отдел системного администрирования и технической поддержки.

приём и первичная обработка входящих документов, писем, обращения, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).

Регистрация входящих, исходящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации;

Организация обработки дел для последующего хранения;

Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Требования к опыту работы сотрудника:

• Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов.

Требования к образованию:

Среднее профессиональное, дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Знание:

1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office.

Условия:

* Официальное трудоустройство;

* Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск.

* Компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно в соответствии с ТК РФ;

* Материальная помощь в особых условиях;

* Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);

Место работы:

АО "Горнорудная компания «Западная» Представительство г. Иркутск

Иркутская область, г. Иркутск