Главный специалист отдела договорной работы

Обязанности:

• Подготовка и согласование договорных документов (Поставщики/Заказчики), согласование правок со смежными отделами;
• Осуществление предварительной экспертизы проектов договоров на предмет их полноты, соответствия действующему законодательству РФ и интересам Общества;
• Взаимодействие с представителями контрагентов (ведение переговоров и переписка);
• Формирование пакета документов для заключения договоров
• Ведение реестров договорных документов с Заказчиками, Подрядчиками (оцифровка документов);
• Ведение документооборота отдела, включающего учет и хранение договорных документов в электронном и бумажном виде;
• Ведение сроков действия и лимитов договорных документов, инициация их пролонгации;
• Подготовка оперативной информации о ходе согласования условий договорных документов контрагентами, структурными и обособленными подразделениями;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией как в ЭДО, так и на бумажном носителе;
• Контроль за взаиморасчетами в рамках договоров;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками (составление и направление писем, претензий в адрес заказчиков и поставщиков) (дебиторская/кредиторская задолженность), согласование с со смежными подразделениями необходимой информации для оформления документов (писем, приказов, запросов, заявлений);
• Взаимодействие с различными подразделениями Общества для получения требуемой для работы информации.

Требования:

• Высшее экономическое или юридическое образование;
• Знание компьютерных программ Word, EXCEL, 1С:Предприятие;
• Опыт работы в АС ФЗД рассматривается как преимущество;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знание первичных бухгалтерских документов;
• Обучаемость, умение работать в коллективе;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации, обучаемость, нацеленность на результат;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Официальная заработная плата с выплатой два раза в месяц, оклад по результам собеседования;
• Выплата премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• РАБОТА в офисе;
• График 5/2 с 9:00 до 18-00; м. Сокол 5 минут пешком.