Начальник отдела складской логистики

Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, 11Б

Метро: Площадь Восстания

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Определять долгосрочные цели и задачи для обеспечения эффективного функционирования и развития отдела.
Осуществлять расчет и подготовку обоснования потребности в складских площадях.
Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития.
Составлять и контролировать бюджет отдела, отслеживать расходы и обеспечивать эффективное использование ресурсов.
Регулярно проводить факторный анализ отклонений.
Оценивать текущих поставщиков складских услуг.
Своевременно инициировать отборы на оказание услуг и закупку оборудования
Формировать проекты договорных документов включая техническое задание.
Организовывать и планировать складские операции, включая прием, хранение, маркировку, инвентаризацию, отгрузку товаров и пр.
Проводить идентификацию и анализ операционных и процессных рисков в отделе складской логистики.
Разрабатывать мероприятия по сокращению вероятности или влияния рисков
Подбор, инициирование переводов и увольнений работников;
Обучение и повышение квалификации работников;
Инициирование изменений организационной структуры и численности подразделения (в том числе обеспечение наличия и своевременной актуализации должностных инструкций
Регулярная оценка персонала;
Постановка задач и оценка их выполнения в рамках системы управления по целям;
Управление кадровым резервом и развитие кадрового потенциала персонала;
Устанавливать контрольные показатели эффективности по подразделению, контролировать их выполнение.
Актуализировать нормативные документы в периметре ответственности подразделения.
Выполнять линейные обходы подразделений Компании и поставщиков услуг в рамках составленного план-графика.
Вести системную работу по соблюдению поставщиками услуг требований ПЭБ, ОТ и ГЗ.
Осуществлять контроль выполнения в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и контроля (подразделений и территориальных управлений Ростехнадзора, Росприроднадзора, Роспотребнадзора, МЧС России, государственных инспекций труда и др.), а также подразделений Общества, осуществляющих производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности.
Участвовать в составе претензионной комиссии, рассматривать инциденты, проводить расследования, принимать решения по всем случаям в зоне ответственности складской логистики.
Развитие контрактного менеджмента и управление подрядчиками с точки зрения результативности, качества сервиса и стоимости оказанных услуг.
Определять список бизнес-процессов подразделения.
Разрабатывать новые процедуры и системы для оптимизации работы склада и снижения затрат.
Выполнять проектные инициативы в рамках производственного контракта, а также поставленных годовых целей.
Выявлять несовершенство процессов в периметре складской логистики, вносить предложения по устранению недостатков.
Определять периметр автоматизации складских процессов.
Внедрять автоматизированные системы управления складом (WMS, YMS) для повышения эффективности и точности выполнения складских операций.
Принимать участие в кросс функциональных проектах автоматизации на уровне Общества в рамках своей зоны ответственности.
Эффективно взаимодействовать с другими отделами, участвовать в разработке корпоративных стратегий, планов развития.
Обеспечивать контроль выполнения входящих запросов смежных подразделений в рамках периметра отдела.
Организовать сквозной учет по всем номенклатурным позициям включая готовую продукцию, тарные материалы, сырье.
Контролировать полный цикл документооборота по складским процессам.

Требования:

Высшее (специалитет или магистратура), логистика/экономика
Не менее 5 лет в области складской логистики
Опыт управленческой работы не менее 3-х лет
Готовность к командировкам.
Знание основ логистических процессов и цепочек поставок
Понимание инвестиционного анализа, в том числе методик обоснования инвестиционных проекто
Знание базового документооборота по складскому учету
Знание процессов внутренней логистики склада , основных операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации товаров, выявления отклонений
Знание основ управления проектами, включая составление паспорта проекта, план-графика и пр.
Владение методами проведения анализа рисков
Опыт ведения переговоров и построения деловых отношений
Использование специализированных продуктов для складской работы (WMS, 1С ERP, и других систем управления поставками).