Ассистент руководителя

Требования:

• Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства или экономики)
• Опыт работы не менее 3 лет в области документационного оборота
• Уверенный пользователь ПК
• Уверенный пользователь MS Office (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel)

Обязанности:

• Ведение рабочего графика Генерального директора
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота
• Отслеживание финансовых документов и составление договоров
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнений поручений, распоряжений
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
• Подготовка совещаний, организация собраний и деловых встреч
• Организация командировок руководителя и сотрудников департамента
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Предоставление аналитической и статистической отчетности
• Формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление командировок Генерального директора, формирование служебных записок и др.

Условия:

• Питание в рабочие смены
• Оформление согласно трудовому законодательству России
• Полный социальный пакет
• Возможность профессионального роста и развития в престижной компании
• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы по результатам работы