Координатор / ассистент отдела продаж конференций

Обязанности:

- Координация работы со спонсорами (операционная поддержка отдела продаж спонсорства, включая коммуникацию с заказчиками, создания договоров в рамках существующих договоренностей)

- Реализация условий договора (контроль за размещением рекламных материалов, согласование их заказчиком и юр.депом);

- Подготовка отчетных материалов для партнеров конференций;

- Отправка документов, организация логистики с помощью курьера;

- Помощь в согласовании договоров;

- Взаимодействие с финансовым, маркетинговым, и юридическим отделами.

Требования:

- Высшее, незаконченное высшее образование;

- Желательно: опыт работы на позиции секретаря, ассистента, координатора;

- Уверенное владение ПК, MSOffice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

- Навыки деловой переписки и общения;

- Внимание к деталям, ответственность, гибкость и адаптивность;

- Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

- Работа в дружном коллективе издательского дома, нет дресс-кода;

- Индивидуальная подписка на закрытые ресурсы по менеджменту и карьере;

- Оформление по договору ГПХ;

- График работы с 9:00 до 18:00 , понедельник-пятница;

- Кухня в офисе (чай, кофемашина);

- Офис недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком).