Офис-менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ пропусков на вход в бизнес-центр;
• Организация встречи посетителей компании (включая чай, кофе);
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Визовая поддержка российских и иностранных сотрудников, а также дилеров компании;
• Обеспечение наличия чая, кофе, питьевой воды, хозяйственных средств и канцтоваров;
• Взаимодействие с эксплуатационной службой бизнес-центра;
• Обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов на приобретение товарно-материальных ценностей;

Поддержка деятельности руководителей:

• Административное обеспечение деятельности руководителей (заказ билетов, гостиниц, такси, машины за рубежом, организация встреч, поездок, переговоров);
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, бронирование переговорных комнат), ведение протоколов совещаний;
• Помощь в организации дилерских встреч;
• Оформление авансовых отчетов по командировкам, представительским и прочим расходам руководителей;
• Получение и обработка поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции;