Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Калининград, Уральская улица, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
- Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
- Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Сканирование и формирование электронной базы документов, ведение реестров, архивирование;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Выставление счетов и актов в программе 1С;
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Умения пользования оргтехникой и программными продуктами (пакет microsoft office);
- Ответственность, внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе;
- Опыта работы с ЭДО и документооборотом на бумажных носителях, знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм, а также знание английского языка будет являться Вашим преимуществом.
- Работа в 5-дневном режиме с 09:00 до 18:00, либо c 08.00 до 17.00 (по согласованию);
- Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ТЦ Мега Маркет, ул. Уральская, 18);
- Молодая команда: человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Возможности для обучения и профессионального роста. Комфортный вход в команду и поддержка коллег.
Навыки
- Хранение документов
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Составление документации
- Сбор и обработка документов
- Составление отчетов
- Деловая переписка
- Ответственность
- Организация учебного процесса