Региональный администратор

Коммерческая часть – работа с клиентами по их вопросам, с гос. органами и тд.:

· Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.;

· Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.).

· Прием звонков от клиентов и по обращению в офис;

· Работа по субсидиям с клиентами, ГО и местными гос. органами: документы, ЭСФ и корректировки ЭСФ, сертификации, консультации клиентов по работе с Колдау, взаимодействие с УСХ;

· Контроль оплат от клиентов, сбор информации по ожидаемым поступлениям от клиентов.

Административная работа:

· Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):

· Приём и регистрация;

· Передача адресату;

· Учёт, хранение.

· Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

· Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):

· Регистрация и передача,

· Учёт и хранение;

· Оформление писем;

· Отправление срочных писем;

· Оформление доверенностей;

· Ведение документации, сбор документов;

· Подготовка совещаний и заседаний, встреч;

· Организация встречи посетителей и гостей Компании.

· Организация авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц с офис-менеджером в ГО;

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

· Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.;

· Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;

Высшее образование;

Опыт работы 3-5 лет;

Готовность обучаться и развиваться;

Стрессоустойчивость;

Навыки коммуникации.

• Официальное трудоустройство;
• Сотовая связь
• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Март - Июнь шестидневная рабочая неделя. Суббота с 10:00 до 14:00