Эксперт по работе с доверенностями (юрист)

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать работу Конструктора доверенностей и его доработку совместно с подрядчиком и ИТ.
• Организовывать учет и хранение документов, оформляемых в рамках юр. лица в бумажном виде, обеспечивать сохранность документов, организовывать взаимодействие с нотариусом.
• Собирать и анализировать статистику по нотариальным услугам в Компании.
• Организовывать конфиденциальное делопроизводство (КД) в рамках юр. лица и уничтожать конфиденциальные документы по истечению срока их хранения.
• Взаимодействовать по решению рабочих вопросов со смежными подразделениями предприятий Компании.
• Организовывать встречи, направленные на знакомство с сервисом, презентация сервиса доверенности для новых сотрудников компании.
• Консультировать и проводить обучения сотрудников предприятий Компании в рамках действующего процесса.
• Осуществлять трансформацию/упрощение/унификацию/автоматизацию процессов ДО: разработка новых схем процессов, инициация ЗНИ (запросов на инновации).
• Организовывать/участвовать в проектах по оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения, направленных на повышение эффективности работы и качества предоставляемых услуг.
• Разрабатывать/участвовать в разработке бизнес-процессов документооборота на базе корпоративной системы электронного документооборота.
• Осуществлять подготовку/участие в формировании требований по автоматизации бизнес-процессов.
• Проверять/участвовать в проверке соответствия результатов автоматизации поставленным требованиям.
• Организовывать мероприятия для контрольной среды бизнес-процессов документационного обеспечения в зоне ответственности.
• Разрабатывать инструкции, быть наставником, лидировать в зоне ответственности и участвовать в проектной деятельности по процессам: Конструктор доверенностей, Машиночитаемые доверенности, СИБУР без бумаг.
• Консолидировать информацию и презентационные материалы (PowerPoint).

Что мы ожидаем:

• Вы обладаете опытом работы не менее 3 лет в сфере документооборота/юриспруденции, наличие опыта по подготовке и выдаче доверенностей.
• Вы имеете Высшее юридические образование.
• Вы обладаете знаниями основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов.
• Вы уверенно владеете ПК: пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Visio), имеете технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой), приветствуются опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1-С, ИТИЛ.
• Вы обладаете навыками эффективной коммуникации.
• Вы умеете работать с большими массивами информации: анализ, структура, визуализация.
• Вы способны принимать взвешенные решения, учитывая все имеющиеся факторы (компетенция «принятие решений»).
• Вы самостоятельны - обладаете навыками эффективной работы без постоянного, прямого надзора и контроля.

Что мы предлагаем:

• Присоединиться к команде лидеров российской нефтегазохимии.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентную зарплату + квартальные и годовые премии.
• Заботу и поддержку: ДМС со стоматологией, страхование жизни от несчастных случаев, скидки от партнеров, льготное кредитование, возможность льготного страхования родственников.
• Спорт и отдых: бесплатные спортивные секции и социальные программы для вас и ваших детей, корпоративные турниры, отдых с семьей на черноморском побережье в оздоровительном центре «Сибур-Юг».
• Обучение: бесплатный доступ к образовательным программам и развивающим тренингам Корпоративного университета.

• Планирование карьеры: благоприятные условия для профессионального и карьерного роста. Также приветствуем кросс-функциональные перемещения и ротацию между регионами присутствия.