Специалист документационного обеспечения

В отель 5 * Mantera Resort & Congress требуется

специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;

• Отправлять исполненную документацию по адресатам;

• Вести электронную базу документов и составлять картотеку;

• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

• Подготавливать, проверять и согласовывать проекты приказов, распоряжений (1С Документооборот);

• Осуществлять регистрацию в 1С (Документооборот) договоров; спецификаций, приказов, распоряжений и иных документов.

• Осуществлять отправку (получение) курьерской службой документов по заявке от всех подразделений в рамках производственной необходимости.

• Осуществлять подготовку документов для отправки по средствам Почты России по заявке от подразделений ;

• Осуществлять консультаций сотрудников при составлении документов

Требования:

• Опыт работы в отеле “четыре” и/или “пять” звезд на аналогичной должности не менее 1 года;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
• Умение работать с большим потоком информации;

• Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои должностные обязанности;

• Выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя;

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, по 8 ч.;
• Место работы: пгт. Сириус, ул.Голубая 1 А;
• Проживание для иногородних сотрудников или частичная компенсация аренды жилья;
• Бесплатное питание для сотрудников в рабочие дни;
• Возможность построить карьеру в холдинге Mantera.