Офис-менеджер / помощник руководителя

Luctator в переводе с латыни – БОРЕЦ! И мы хотим, чтоб это слово стало символом нашей компании.

Мы динамично развиваемся в сфере демонтажа и строительства, оказываем услуги по благоустройству и проектному сопровождению. Наша команда делает акцент на правильное решение непростых и нестандартных задач, преодоление профессиональных трудностей с легкостью и уверенностью, и уникальный и чуткий подход к нашим клиентам. География проектов компании широка, как и вся наша необъятная Родина.

Наша компания приглашает в наш дружный коллектив офис-менеджера/ помощника руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора: сопровождение руководителя в решении текущих задач, помощь в организации деловых поездок. Организация встреч и совещаний: координация графика руководителя;
• Коммуникация с сотрудниками всех подразделений компании: доведение поручений генерального директора до соответствующих подразделений, контроль выполнения задач, сбор обратной связи;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией: прием, обработка и систематизация телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции, фильтрация обращений и распределение по соответствующим подразделениям компании;
• Ведение приказов: подготовка, регистрация и контроль исполнения приказов по основной деятельности, распоряжений, внутренних нормативных актов;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль за материально-техническим снабжением, закупка расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, координация работы технического персонала;

Требования:

• Навыки ведения документооборота компании;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Коммуникабельность, внимательность‚ дружелюбность, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки делового общения, деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью белая компания;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Офис в пешей доступности от Охта Молла, ст.м Новочеркасская.