Офис-менеджер

Обязанности

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Распределение входящей/исходящей документации;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация проведения телефонных и видео встреч руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса, контроль за порядком в офисе;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организация командировок сотрудникам: заказ авиа - и железнодорожных билетов.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Пользователь Ms Office;
• Ответственность и исполнительность.

Условия

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00
• Оформление ТК РФ
• Работа в современном эргономичном офисе Управляющей Компании коммерческой недвижимости в г. Химки