Офис-менеджер с функцией HR специалиста

Офис-менеджер с функцией HR и работы с персональными данными

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел, поддержка актуальности документации.
• Участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов и корпоративных стандартов, контроль за их соблюдением.
• Формирование HR-бренда компании: организация корпоративных мероприятий, поддержка корпоративной культуры, работа с обратной связью от сотрудников.
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, трудовых отношений, корпоративных процедур.
• Подготовка отчетности по HR-направлениям: текучесть, вовлеченность персонала, обучение и развитие.
• Организация и контроль документооборота, связанного с персональными данными сотрудников организации.
• Ведение реестров и обеспечение соблюдения политики компании в области обработки и хранения персональных данных.
• Проведение индивидуальных HR-сессий с членами команды по типовым рабочим процессам: «Большое домино», «Пылесос» и другим внутренним процедурам.
• Поддержка сотрудников по вопросам адаптации и вовлечённости, участие во внутренних мероприятиях.
• Своевременное информирование команды о внутренних регламентах, процедурах и изменениях.
• Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами по вопросам соблюдения политики в сфере ПД и HR-процедур.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в HR от 1 года.
• Знание основ работы с персональными данными, нормативных актов в сфере обработки ПД.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Чувство юмора.

Будет преимуществом:

• Опыт проведения индивидуальных или групповых HR-сессий.
• Знание и опыт реализации корпоративных процессов, основанных на методиках «Большое домино», «Пылесос» и аналогичных.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• График работы 5/2.

Несколько причин работать с нами:

• Работа в амбициозном проекте с международными вызовами, респектабельными заказчиками и собственной группировкой КА;
• Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией до уровня директора по направлению;
• Стабильный официальный доход, своевременные выплаты, льготная ипотека 6% на Подмосковье;
• Расширенная программа ДМС: амбулаторное и стационарное лечение, обследования, вызов врача на дом и страхование при выезде за рубеж;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Режим работы: пять дней в неделю в офисе на ТТК (м. Римская);
• Дополнительный отпуск, фитнес-абонемент, поддержка публикационной/спикерской активности.