Административный менеджер/Facility manager

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Управление объектами (Facility Management):

• Управление центральным офисом и офисными помещениями Teva, взаимодействие с арендодателями (аренда офиса до 1500 кв.м., помещение на складе Teva до 35 кв.м.)
• Обеспечение бесперебойного функционирования офисных помещений, организация рабочего пространства, поиск, организация и контроль работы поставщиков товаров и услуг для офиса (уборка, техническое обслуживание, ремонт, ресепшен, почтовая комната, озеленение, кофе-леди, аренда оргтехники, ТМЦ итд.), контроль за состоянием инфраструктуры и оборудования
• Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
• Планирование бюджета

Управление автопарком (Car Fleet Management):

• Координация использования служебного транспорта, контроль за техническим состоянием автопарка (автопарк на 100 автомобилей), планирование ремонта и ТО, учет и анализ расходов на эксплуатацию автомобилей, разработка комплекса мероприятий по снижению нарушений ПДД сотрудниками компании и организация контроля за их выполнением
• Взаимодействие с поставщиками услуг по работе с автопарком, поиск новых поставщиков, проведение тендера, работа с договорами, проведение платежей (лизинг, топливные карты, ремонт и ТО, страхование)
• Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
• Планирование бюджета

Безопасность (Security):

• Управление и контроль системой доступа в БЦ и в офис компании
• Управление и контроль системами видеонаблюдения
• Администрирование договоров поставщиков охранных услуг, закупка необходимого оборудования
• Обучение сотрудников стандартам корпоративной безопасности (вебинары, инструктажи, напоминания)
• Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
• Планирование бюджета

Охрана труда (EHS):

• Организация и контроль работы по охране труда (политики, приказы, инструкции, положения)
• Контроль работы поставщика услуг по ОТ и ТБ
• Проведение инструктажей по ОТ и ПБ
• Обучение по ОТ (руководителей и специалистов)
• Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда/ пожарной безопасности на рабочих местах
• Координация системы управления производственными рисками
• Взаимодействие с государственными органами при проведении проверок
• Проведение учебных эвакуаций, взаимодействие с управляющей компанией здания
• Оформление отчетов по охране труда и своевременная передача их в органы государственного контроля
• Расследование и учет несчастных случаев на производстве, инцидентов и микротравм
• Разработка мер по предупреждению инцидентов и несчастных случаев
• Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
• Планирование бюджета

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы на аналогичной роли от 3-х лет
• Знание законодательства ТК РК
• Опыт эксплуатации офиса от 700 кв.м. и от 50-ти рабочих мест
• Опыт работы с любой системой заявок (ticketing system)
• Знание английского языка на продвинутом уровне для внедрения глобальных инициатив и взаимодействия с коллегами
• Уверенное владение PowerPoint
• Опыт внедрения и актуализации системы управления ОТ и Корпоративной безопасности
• Опыт участия в комиссии по расследованию несчастных случаев

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату
• Годовой бонус по результатам работы
• Дотацию на питание
• Компенсацию мобильной связи

Забота о вас и ваших близких:

• Доплата по больничным листам
• 28 календарных дней отпуска
• 5 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год
• Гибридный формат работы (после прохождения испытательного срока)
• Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00)
• Корпоративная программа психологической помощи TELUS
• Программы признания и поощрения сотрудников
• Расширенные программы страхования (страхование жизни, ДМС со стоматологией для вас и одного близкого родственника)

Профессиональное развитие:

• Программы корпоративного обучения и развития
• Индивидуальный план развития для каждого сотрудника
• Внутренний портал обучения и развития

Насыщенная корпоративная жизнь:

• Программа корпоративного волонтёрства
• Корпоративные праздники и мероприятия
• Вебинары с внутренними и приглашёнными спикерами

И многое другое!