Logistics Manager (Менеджер по логистике)

We are looking for a Logistics Manager on behalf of our client — a leading provider of medical equipment and industrial laser systems with over 30 years on the market. The company delivers high-precision solutions for metal and glass cutting in industrial production, as well as advanced medical hardware, and is now expanding its international logistics operations.

This is a key role responsible for managing global hardware exports from Russia (primarily to the Gulf countries, India, and Nepal). The selected candidate will be expected to build and run logistics processes endto-end in a fast-paced, startup-like environment.

Responsibilities:

• Set up and manage end-to-end international logistics operations for medical and industrial hardware exports;
• Handle shipments primarily via air freight from Russia to the Gulf countries, India, Nepal and other international markets;
• Manage communication with manufacturers, freight forwarders, and customs brokers;
• Ensure all export documentation and customs clearance are completed correctly and in a timely manner;
• Monitor and optimize logistics costs, timelines, and efficiency;
• Track and report key logistics KPIs using Excel and Outlook;
• Support and mentor a junior team member;
• Identify and resolve operational bottlenecks proactively;
• Collaborate with internal teams to align logistics operations with business needs.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, or a related field;
• 3+ years of experience in international logistics or export operations;
• Proven track record managing hardware shipments from Russia abroad (medical or industrial equipment is a plus);
• Strong understanding of customs procedures, export documentation, and pricing in logistics services;
• Proficiency in Russian and English (written and spoken);
• Strong communication, negotiation, and organizational skills;
• Hands-on experience using Microsoft Excel and Outlook for logistics tracking;
• Proactive and independent, able to set up and manage processes from scratch;
• Experience in working with third-party logistics providers and customs brokers.

Conditions:

• Official employment via a Dubai-based legal entity;
• Fully remote position with flexible working environment;
• Work schedule: full-time, Monday to Friday, Gulf Time (9am–6pm);
• Occasional business trips (1–2 per year) to manufacturing sites;
• Opportunity to grow and lead logistics operations in a developing international structure;
• A fast-paced, startup-like environment with the autonomy to make key decisions.

Мы ищем Менеджера по логистике для нашего клиента — ведущего поставщика медицинского оборудования и промышленных лазерных систем с более чем 30-летним опытом работы на рынке. Компания разрабатывает высокоточные решения для резки металла и стекла в промышленном производстве, а также производит современное медицинское оборудование. В настоящее время компания активно расширяет международные логистические операции.

Это ключевая роль, предполагающая управление экспортом оборудования из России (в первую очередь — в страны Персидского залива, Индию и Непал). Ожидается, что выбранный кандидат выстроит и возьмёт на себя полное управление логистическими процессами в условиях динамично развивающегося международного бизнеса, где многое предстоит строить с нуля.

Обязанности:

• Организация и управление полным циклом международной логистики для экспорта медицинского и промышленного оборудования;

• Координация авиаперевозок из России в страны Персидского залива, Индию, Непал и другие международные направления;

• Ведение коммуникации с производителями, экспедиторами и таможенными брокерами;

• Обеспечение корректного и своевременного оформления экспортной документации и прохождения таможни;

• Мониторинг и оптимизация затрат, сроков и эффективности логистических процессов;

• Ведение отчётности и контроль ключевых логистических показателей в Excel и Outlook;

• Поддержка и менторство младшего специалиста в команде;

• Выявление и устранение узких мест в операционных процессах;

• Сотрудничество с внутренними командами для согласования логистики с бизнес-целями.

Требования:

• Высшее образование в области логистики, управления цепочками поставок или смежных дисциплин;

• От 3 лет опыта в международной логистике или экспортных операциях;

• Подтверждённый опыт управления поставками оборудования из России за рубеж (опыт с медицинским или промышленным оборудованием будет плюсом);

• Глубокое понимание таможенных процедур, экспортной документации и ценообразования логистических услуг;

• Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно);

• Отличные навыки коммуникации, ведения переговоров и организации процессов;

• Уверенное владение Excel и Outlook для логистического учёта;

• Проактивность и самостоятельность, умение выстраивать процессы с нуля;

• Опыт взаимодействия с внешними логистическими подрядчиками и таможенными брокерами.

Условия:

• Официальное оформление через юридическое лицо, зарегистрированное в Дубае;

• Полностью удалённая работа с гибким графиком;

• Полная занятость, понедельник — пятница, рабочие часы по времени Персидского залива (с 9:00 до 18:00);

• Возможны редкие командировки (1–2 раза в год) на производственные площадки;

• Возможность развивать и возглавить логистическую функцию в международной структуре, находящейся в стадии роста;

• Работа в динамичной, стартапоподобной среде с высокой степенью автономии и влияния на процессы.