Travel coordinator (Family Office)

В Family office собственника крупной промышленной компании разыскивается тревел-координатор.

Обязанности:

- Travel поддержка Первого лица 24/7 (телефон, e-mail, WhatsApp, Telegram и другие удобные для руководства средства оперативной связи);

- Бронирование транспортных услуг (авиаперелет, ж/д, аэроэкспрессы, яхты, бизнес джеты, вертолеты) в онлайн системах и напрямую по всему миру;

- Бронирование ВИП залов/обслуживания/Fast Track, сопровождения в аэропорту РФ и за пределами;

- Бронирование полного спектра других наземных услуг: переводчики, гиды, переговорные комнаты в отелях и т.д;

- Онлайн координирование поездок, консьерж-сервис, экскурсионное обслуживание и тд. (билеты в театр, брони мест в ресторанах и на закрытые мероприятия и др.);

- Организация мероприятий для VIP клиентов в России и за границей;

- Подготовка и подача документов для получения виз (сбор необходимых документов, заполнение анкет, подача/получение документов в визовых центрах, взаимодействие с поставщиками услуг).

Требования:

• Высшее образование. Дополнительное образование в направлении Travel support как плюс;

• Опыт работы не менее 3-х лет с VIP-клиентами в консьерж компании, или travel-coordinator'ом руководителя крупной компании;

• Опыт разработки индивидуальных туров по всему миру категории Люкс под ключ;

• Знание отельной базы и специфики делового и люксового туризма;

• Наличие базы подрядчиков по всему миру;

• Опыт составления чек-листов;

• Опыт работы с поставщиками за рубежом;

• Умение ориентироваться в любой ситуации и найти выход;

• Английский язык upper-intermediate (обязательно);

• Работа в режиме нон-стоп и многозадачности;

• Внимательность, аккуратность, доброжелательность, готовность профессионально расти и развиваться, умение решать сложные задачи и работать на результат.

  Рассматриваются также персональные ассистенты с солидным опытом в организации тревела;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность быть на связи 24/7.

• Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет;
• Работа в профессиональной команде;
• Современный офис в пешей доступности от метро Савеловская;
• Уровень финансового вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.