Менеджер-координатор

• Прием и первичная обработка входящих документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы);
• Подготовка и отправка документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы) контрагентам;
• Подготовка и отправка документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы) в отдел архивного сопровождения организации, согласно регламента, принятого в организации;
• Работа в программах 1С:Документооборот, 1С:ЕРП Управление предприятием, в системе электронного документооборота «КонтурДиадок», в системе кадрового электронного документооборота «HR-Link» и в иных программах, используемых в организации;
• Работа с проектами документов договорного характера, связанных с административно-хозяйственной деятельностью обособленных подразделений организации: оформление электронных регистрационных карточек документов в программе 1С:ЕРП Управление предприятием, используемой в организации, контролирование процесса согласования документов со структурными подразделениями организации;
• Своевременное получение от контрагентов документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы) по административно-хозяйственной деятельности обособленных подразделений организации и оформление их электронных регистрационных карточек в программе 1С:ЕРП Управление предприятием, используемой в организации;
• Своевременная передача оформленных в программе 1С:ЕРП Управление предприятием электронных регистрационных карточек документов (документы договорного характера, документы бухгалтерского учета, в том числе формализованные документы) в соответствующие службы, ответственные за последующую обработку;
• Заполнение в программе 1С:ЕРП Управление предприятием, используемой в организации, форм документов, в соответствии с регламентами и правилами, утвержденными в организации:

«Заявка на расходование денежных средств»;

«Маршрутный лист»;

«Авансовый отчет»;

«Заказ поставщику»;

«Заказ на внутреннее потребление»;

«Заявка на перемещение (списание) ТМЦ»;

«Заявка на перемещение ОС»;

«Заявка на подготовку претензии»;

«Заявка на создание склада»;

«Заявка на проверку контрагента»;

«Представительские расходы»;

«Заказ транспортного средства»;

«Задание»;

«Карточка контрагента»;

«Карточка договора»;

иные формы документов, внедряемые в программу 1С:ЕРП Управление предприятием и применяемые для оформления документов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью организации;

• Контроль за расходованием денежных средств, запланированных в бюджете обособленных подразделений организации с использованием инструментов отчетности;
• Ведение реестра документов договорного характера по административно-хозяйственной деятельности обособленного подразделения организации;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей по направлению административно-хозяйственной деятельности обособленных подразделений, сопровождение процесса подписания актов сверок с контрагентами;

Взаимодействие с Отделом персонала:отправка сканов личных документов работников посредством официальной электронной почты организации в отдел персонала (прием, перевод, изменение личных сведений, листки нетрудоспособности);оформление и контроль подписания кадровых документов в системе кадрового электронного документооборота «HR-Link»;

• Ведение табеля учета рабочего времени работников обособленного подразделения;
• Составление графика отпусков на работников обособленного подразделения и согласование его в системе кадрового электронного документооборота «HR-Link»;
• Контроль чистоты и порядка в офисе и прилегающей к нему территории;
• Прием посетителей офиса обособленного подразделения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцтоваров, воды, мебели и т.д.;
• Соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе требования к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов организации в области обработки и защиты персональных данных;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Прохождение в соответствии с законодательством Российской Федерации обучения, инструктажей, проверки знаний по охране труда и пожарной безопасности;
• Выполнение иных устных и/или письменных распоряжений (поручений, служебных заданий) непосредственного руководителя в рамках своих трудовых функций.

• Опыт работы менеджером-координатором, секретарем от года;
• Знание программы 1C EPR.

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая компания;
• График работы: 5/2;
• Филиал территориально расположен : ул. Новые Заводы, д. 58, к. 5, стр. 1 ( корпоративный транспорт от м. Проспект Ветеранов).