Административный менеджер

СберМедИИ

Административный менеджер

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 30с1

Описание вакансии

Мы стремимся повышать уровень здоровья людей и для этой цели обеспечиваем врачей и медицинские организации актуальными и удобными решениями.

Сейчас мы в поисках Административного менеджера. Мы понимаем, насколько важен комфорт и удобство сотрудников, поэтому ищем сотрудника, готового сделать нашу рабочую среду максимально комфортной и продуктивной.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
  • Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив, размещение сканов документов в СЭД;
  • Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
  • Организация работы с документами;
  • Работа по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов;
  • Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов. Разработка и внесение предложений по совершенствованию системы ДО;
  • Административная поддержка действующих сотрудников, и обучение новых;
  • Организация офисной работы: взаимодействие с почтовыми органами и курьерской службой;
  • Полное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, товаров ежедневного использования);
  • Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки.

Наши ожидания от кандидата:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с электронным документооборотом;
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание работы офисной техники;
  • Общительность и умение ладить с людьми;
  • Многозадачность и организованность;
  • Четкость и пунктуальность, хорошая оперативная память и внимание к деталям;
  • Высокий уровень культуры;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

  • Работу в компании, реализующей социально значимые проекты в медицинской сфере.
  • Причастность к развитию медицины будущего.
  • Возможность профессионального развития и самореализации в перспективном направлении MedTech.
  • Комфортный и современный офис на территории Инновационного центра Сколково.
  • Стабильность и социальную поддержку от крупнейшей компании страны, бонусы и бенефиты, премии по результатам работы.

Навыки
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Электронный архив
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Сбор и обработка документов
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Платформа Третье Мнение

Офис-менеджер

Платформа Третье Мнение

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Самолет Плюс
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Тион, системы очистки воздуха
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ПЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Джиэнтех
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Digital Generation

Офис-менеджер

Digital Generation

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

НПО ЦРД
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК Эквипмент технолоджи

Офис-менеджер / Делопроизводитель

ГК Эквипмент технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Делимобиль

Офис-менеджер

Делимобиль

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Макото Тюнинг

Офис-менеджер

Макото Тюнинг

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Офис-менеджер

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

АИ-ПРО
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Flowwow
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФармОушен Лаб.
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

SILA Union
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Octobergroup
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию