Специалист по организации командировок

Москва, улица Знаменка, 13с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приобретение проездных билетов командированным работникам. Составление и анализ маршрутов. Поиск билетов под заданные маршруты. Общий анализ и выявление наиболее выгодных предложений. Бронирование, покупка, учет проездных документов. Работа с агентствами и прямыми перевозчиками (заключение, ведение и курирование договоров). 100-150 проездных билетов в месяц.
Подбор и бронирование гостиниц для командированных работников. Работа с агентствами и напрямую с объектами расселения.
Работа с бухгалтерией и финансовой службой по документам оплаты билетов и гостиниц. Получение закрывающих документов. Заведение заявок на расходование денежных средств в программу 1С ERP. Аналитика в рамках раздельного учета затрат по ГОЗ.
Ведение кадрового делопроизводства в части командирования работников. Работа со служебными заданиями. Оформление, учет приказов и командировочных удостоверений.
Работа по оформлению совмещений должностей и профессий на командированных сотрудников.
Аналитика в рамках договоров, проектов, технических заданий, структурных подразделений и целей командирования.
Заведение в программе 1С ERP кадровых документов на работников курируемого подразделения 100 чел. (отпуска, отсутствия, больничные листы, подсчет трудового стажа, контроль ведения табельного учета рабочего времени, сверка с табелями заказчика).

Требования:

Опыт работы по бронированию и покупке авиа и жд билетов.
Уверенный пользователь 1С ERP (1С УПП).
Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства.
Знание трудового законодательства.
Оперативность и системность мышления, аналитический склад ума, высокая работоспособность, готовность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия: